
Calendar to standardowy program do obsługi bazy danych kalendarza. Wyświetla on pozycje zsynchronizowane z kalendarzem Outlooka na PC jak i wprowadzone prosto na PDA. Główny ekran programu wygląda następująco:

Kalendarz jak i wiele innych aplikacji systemu Pocket PC można dostosować do swoich potrzeb. By tego dokonać należy wewnątrz tego programu udać się do menu Tools -> Options gdzie mamy do wyboru kilka takich oto opcji:

- 1st dany of week - tutaj wybieramy który z dni tygodnia ma być wyświetlany jako pierwszy na górze głównego okna aplikacji kalendarza (wydaje się to oczywiste że na tym miejscu powinien być poniedziałek, ale standardowo widnieje tutaj niedziela)- Week view - ile dni ma być wyświetlane w trybie widoku całego tygodnia (5, 6 czy 7)- Show half hour slots - ptaszek przy tej pozycji spowoduje iż w widoku dnia będą wyświetlane podziałki czasu co pół godziny, a nie co godzinę- Show week numbers - w trybie widoku tygodnia na górnej listwie aplikacji kalendarza po zaznaczeniu tej pozycji będzie wyświetlany numer obecnego tygodnia (w skali roku)- Use large font - aktywacja tej opcji spowoduje że czcionki w oknach widoku wpisów kalendarza będą większe- Set reminders for new items - wybieramy czy dla nowego wpisu ma być automatycznie ustawiana opcja przypominania na wybrany w tym miejscu czas- Show icons - zaznaczenie poszczególnych ikon (oznaczających po kolei: powiadomienie, powtarzające się spotkanie, notatkę, lokalizację spotkania, ewentualne uczestnictwo w tym spotkaniu osób wybranych z książki adresowej oraz symbol poufności danej pozycji) powoduje iż będą one wyświetlane w widoku dnia, informując o ustalonych dla danej pozycji opcjach, bez potrzeby zagłębiania się w szczegóły danego wpisu- Send meeting requests via - wybieramy przy pomocy którego z ustawionych kont poczty internetowej mają być wysyłane powiadamiania o spotkaniach do uczestniczących w nich osóbNowe wpisy do kalendarza można wprowadzać na trzy sposoby. Wszystkie są praktycznie identyczne - różnią się jedynie sposobem aktywowania okna wprowadzania danych:- na głównym ekranie palmtopa (ekran Today) klikamy na pasku na dole ekranu w przycisk New, a z rozwijanego menu wybieramy Appointment- można też najpierw uruchomić aplikację Calendar (z Menu Start lub wciskając klawisz sprzętowy z odpowiednim rysunkiem na obudowie PDA) i tam kliknąć New- ostatnim sposobem jest wciśnięcie i przytrzymanie klawisza sprzętowego kalendarza, który to w tym przypadku automatycznie otworzy okno wprowadzania nowego wpisuPo przeprowadzeniu jednej z wymienionych wyżej operacji pojawia się (podzielony na dwie zakładki) formularz nowego wpisu kalendarza. Na zakładce Appointment, patrząc od góry wyświetlane są następujące pola:- Subject - czyli temat który będzie wyświetlany w oknie listy pozycji kalendarza- Location - tutaj podajemy miejsce spotkania, czy też innego wydarzenia (dzięki rozwijanemu menu będzie można potem przy wprowadzaniu nowych pozycji bez wpisywania wybierać wstukane wcześniej lokacje- Starts - data i godzina początku- Ends - data i godzina końca- Type - oznacza rodzaj wpisu, do wyboru Normal (od godziny do godziny) lub All Day (całodniowe wydarzenie)- Occurs - tutaj ustawiamy powtarzalność wpisu: Once (pojedynczy raz), Every _dzień_tygodnia_ (każdy ten sam dzień tygodnia), Day _numer_dnia_ every month (każdy ten sam dzień miesiąca), Every _miesiąc_dzień_ (raz w roku tego samego dnia, Edit Pattern... (możliwość ustalenia własnego schematu powtarzalności)- Reminder - opcja pozwala aktywować/dezaktywować powiadamianie o nadchodzących spotkaniach i ustawić ile minut/godzin/dni wcześniej ma być wyświetlany wybrany przez nas komunikat (patrz menu Settings -> zakładka Personal -> Sounds & Notifications)- Categories - możliwość przypisania danego spotkania do wybranej kategorii, co pozwala m.in. na lepszą ich organizację i wyszukiwanie- Attendees - tutaj z naszej książki adresowej wybieramy uczestników spotkania, do których pocztą e-mail może zostać automatycznie rozesłane powiadomienie o ustalonej dacie, itd.- Status - pole pozwalające wybrać czy aktualnie wprowadzane spotkanie do kalendarza oznacza iż w tym czasie jesteśmy: wolni (Free), niepewni co do tego stanu (Tentative), zajęci (Busy), poza biurem (Out of office)- Sensitivity - wybieramy czy spotkanie należy do kategorii osobistych (Private) czy zwykłych (Normal)

Natomiast zakładka Notes to miejsce gdzie można zapisać dodatkowe informacje na temat spotkania, które nie posiadają odpowiedniego dla nich pola w wymienionej liście pozycji zakładki Appointment.Ponadto warto przyswoić sobie kilka innych ciekawych faktów na temat kalendarza:- kliknięcie w datę na górnej belce aplikacji kalendarza umożliwia szybkie wybieranie innego dnia, czy też miesiąca, na który aktualny widok ma się przełączyć- kliknięcie i przytrzymanie rysika na wpisie z kalendarza rozwija menu pozwalające kopiować (Copy), wycinać (Cut), wklejać (Paste) oraz kasować spotkania (Delete), a także przesłać je za pomocą portu podczerwieni do innego urządzenia (Beam)