Według informacji zamieszczonych na stronie ProximityMail program ten pracuje jedynie na palmtopach HP/Compaq iPAQ z wbudowanym modułem bluetooth lub z kartą BT na złączu CompactFlash. Lecz warto spróbować i uruchomić tą aplikację na innych PDA – może nie jest ona tak ściśle przystosowana do pracy tylko z tymi palmtopami.
By pobrać ProximityMail należy się wpierw zarejestrować wypełniając formularz znajdujący się pod tym adresem internetowym.