Do czego naprawdę służy palmtop
David Coursey, redaktor naczelny AnchorDesk, podzielił się z czytelnikami magazynu ZDNet 10 radami, jakich udziela firma konsultingowa FranklinCovey tym, którzy chcą jak najefektywniej wykorzystać swoje PDA, i opatrzył je przy tym swoim komentarzem.Coursey słusznie zauważa, że istotna jest nie tyle sama umiejętność obsługi palmtopa, ale też jego optymalne wykorzystanie poprzez zastosowanie odpowiedniego oprogramowania i akcesoriów oraz właściwą organizację pracy.
Kilka ze wskazówek FranklinCovey dotyczy instalowanego oprogramowania. Istotne jest, by wykroczyć poza ramy oferowanych w systemie aplikacji organizacyjnych, jak terminarz czy lista zadań, tak, aby naprawdę odpowiadały one naszym potrzebom, rozróżniając między planami zawodowymi i prywatnymi i dokładnie odzwierciadlając hierarchię ich ważności. Jeżeli uda nam się regularnie i rozważnie planować czas, programy te pomogą nam później dopilnować wykonania poszczególnych zadań. Przydatne jest również oprogramowanie do przechowywania prywatnych informacji, jak numery kont, hasła czy urodziny znajomych. Mamy je wtedy wszystkie pod ręką, zabezpieczone, ale jednocześnie dostępne. Pomocne są także programy do zarządzania finansami i aplikacje biurowe.
W ogóle ważne jest skompletowanie maksymalnie odpowiadającego naszym potrzebom zestawu oprogramowania. Student czy osoba pracująca, handlowiec, technik czy ktokolwiek inny - w każdej branży przydatne są specyficzne aplikacje; w Internecie dostępne są ich setki, wystarczy przyjrzeć się dostępnym zasobom i wybrać te, które najbardziej nam odpowiadają - zarówno pod względem funkcji, jak i sposobu obsługi. Coursey radzi przy tym nie zapominać o rozrywce - to dla niego również jedno z istotnych zastosowanie palmtopa.
Oprócz rad dotyczących oprogramowania specjaliści z FranklinCovey dają również wskazówki co do samej pracy z PDA. Sugerują połączenie palmtopa, telefonu komórkowego, papierowego notesu i innych często używanych akcesoriów np. za pomocą segregatora, tak, aby zawsze mieć najpotrzebniejsze rzeczy pod ręką - Coursey przypomina, że PDA nie jest w stanie całkowicie zastąpić papierowego notesu i dobrze nosić je razem. Innym czynnikiem usprawniającym codzienną pracę z palmtopem jest częsta synchronizacja - mamy dzięki niej dostęp do aktualnych danych i e-maili, a jednocześnie gwarantowane jest regularne tworzenie kopii zapasowych informacji przechowywanych w urządzeniu. Dodatkowo dobrze jest korzystać z internetowych usług informacyjnych, jak AvantGo czy MapQuest, których treści również aktualizowane są podczas synchronizacji i mogą dostarczać wielu przydatnych wiadomości.
FranklinCovey doradza także zastąpienie laptopa kombinacją palmtop + klawiatura, twierdząc, że przy zastosowaniu odpowiedniego oprogramowania biurowego może ona z powodzeniem spełniać funkcje przenośnego peceta, zwłaszcza po dołączeniu jeszcze modemu lub karty sieci bezprzewodowej. Coursey zauważa jednak, że niewielki ekran i niedostępność niektórych funkcji programowych upośledza nawet tak "obudowany" PDA w stosunku do laptopa.
Ostatnią wskazówką doradców z FranklinCovey jest maksymalne wykorzystanie oferowanych usług bezprzewodowych - zakup biletów, załatwianie spraw finansowych, poczta elektroniczna. Zauważają oni co prawda, że jest to jeszcze słabo rozwinięta nowość, ale wskazują też na ciągle pojawiające się urządzenia, oprogramowanie i usługi, które maksymalizują możliwości praktycznego wykorzystania palmtopów.
ZDNet
